Datenschutzerklärung
Wir, die KiTa Kreuz und Quer e.V., nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie als Betroffene haben.
1. Verantwortliche Stelle
KiTa Kreuz und Quer e.V.
Am Landwehrgraben 25
30519 Hannover
E-Mail: info@kreuzundquer-krippe.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Betreuung und Verwaltung der Kinder zu gewährleisten, um mit Erziehungsberechtigten zu kommunizieren und um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (z. B. Meldung an Träger, Abrechnung, Buchführung).
3. Kategorien personenbezogener Daten
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)
- Gesundheitsdaten, soweit erforderlich (z. B. Allergien)
- Fotos, Videos (nur nach Einwilligung)
- Sonstige Daten, die für die Betreuung und Abrechnung relevant sind
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Betreuung erforderlich ist (z. B. an medizinisches Personal in Notfällen), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Aufbewahrungsfristen für buchhalterische Unterlagen betragen z. B. 10 Jahre.
6. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
7. Fotos & Einwilligungen
Fotos oder Videos von Kindern werden ausschließlich nach schriftlicher Einwilligung der Sorgeberechtigten veröffentlicht. Vorlagen für Einwilligungserklärungen finden Sie unter anderem bei den zuständigen Datenschutzbehörden.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen (Zugriffsbeschränkungen, sichere Aufbewahrung von Unterlagen).
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@kreuzundquer-krippe.de